INFORMATIVA EX ART. 13 D.LGS. 196/2003 E EX ARTT. 13-14 REG.UE 679/2016


Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti presso di Lei è INTERPORTO PADOVA S.P.A. (di seguito “INTERPORTO”), con sede in 35127 – Padova (PD), Galleria Spagna n. 35, la quale, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, nonché degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, desidera informarLa di quanto segue.

Finalità e modalità del trattamento

I dati personali da Lei fornitici verranno utilizzati nel rispetto degli obblighi normativi e di contratto, al fine di consentire ogni adempimento di tipo amministrativo, fiscale, contabile, commerciale, derivante dall’esecuzione e dallo svolgimento del rapporto in essere tra Lei e INTERPORTO o tra il Suo datore di lavoro e INTERPORTO.
Per il perseguimento delle predette finalità, la società raccoglie i Suoi dati personali in archivi, sia cartacei che informatici, e li elabora con le modalità strettamente necessarie alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati conferiti.
Inoltre, i Suoi dati potranno essere utilizzati per l’invio di messaggi informativi, aggiornamenti e news relative ad iniziative commerciali ed altro materiale pubblicitario e promozionale di INTERPORTO per prodotti e/o servizi affini a quelli oggetto del contratto.
Qualora il soggetto interessato non intendesse più ricevere comunicazioni commerciali da INTERPORTO, in qualsiasi momento ha il diritto di opporsi a tale trattamento.
La richiesta potrà essere inoltrata all’indirizzo privacy@interportopd.it, oppure cliccando l’apposito link all’interno di ciascuna e-mail a contenuto pubblicitario per richiedere la disattivazione del servizio.
 
INTERPORTO raccoglie i Suoi dati personali e li elabora sia direttamente, in veste di Titolare del trattamento, sia avvalendosi dell’opera di altri soggetti che agiranno in veste di Responsabili ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 679/2016, oppure in veste di persone autorizzate al trattamento.
In particolare il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati personali: nominativo, indirizzo, indirizzo e-mail o altri elementi di identificazione, estremi del c/c e ogni dato necessario per il raggiungimento degli scopi connessi al rapporto contrattuale.

Comunicazione dei dati

Sempre per le finalità strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale con Lei in essere, la società, direttamente o indirettamente, potrà trasmettere alcuni dei dati da Lei fornitici, come sopra meglio specificati, alle Amministrazioni pubbliche per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario per le finalità indicate, a soggetti terzi, quali consulenti esterni esperti in materia contabile e fiscale, dottori commercialisti, consulenti per la gestione del contenzioso e l’assistenza legale, società di recupero credito e società di fornitura e assistenza informatica.
In ogni caso il trattamento da parte dei terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto della normativa vigente, ivi compreso il Reg. UE 679/2016.
L’elenco completo dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati è richiedibile al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@interportopd.it.

Trasferimento dei dati in Paesi terzi

Il trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso Paesi che garantiscono una tutela adeguata al soggetto interessato in base ad una decisione dalla Commissione Europea e/o in conformità alle garanzie adeguate previste dal Regolamento UE 2016/679 e dal Codice Privacy (es. clausole contrattuali standard).
Se desidera sapere in quali luoghi extra-UE i propri dati personali sono stati resi reperibili oppure ottenere copia degli stessi, la invitiamo ad inviarci una email a privacy@interportopd.it

Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei si potrà rivolgere a INTERPORTO per conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, nonché per avere piena chiarezza sulle operazioni che Le abbiamo riferito e per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione nonché il diritto di opposizione al trattamento e di portabilità dei dati e di revoca del consenso ai sensi degli articoli da 13 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679 nonché degli altri diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy).
La informiamo altresì che ai sensi dell’art. 77 del predetto Regolamento UE e degli artt. 142 s.s. del Codice Privacy, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il predetto Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiete abitualmente, lavora oppure dove si è verificata la presunta violazione. Tale autorità, per quanto riguarda il territorio italiano, è il Garante per la protezione dei dati personali.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:
– una raccomandata a.r. alla sede legale di INTERPORTO PADOVA S.P.A., in 35127 – Padova (PD), Galleria Spagna n. 35;
– una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@interportopd.it

Durata del trattamento

I dati personali da Lei fornitici saranno conservati da INTERPORTO per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali sovra meglio specificate ed altresì per l’adempimento degli obblighi discendenti dal rapporto contrattuale in corso e dalla legge.
Una volta cessato il rapporto, il trattamento perdurerà fintanto che ciò si renderà necessario in ragione degli obblighi di natura normativa, regolamentare o giudiziale.
I dati da Lei conferiti per finalità informative e per l’invio di aggiornamenti e news relative ad iniziative commerciali, concorsi, altro materiale pubblicitario e promozionale, nonché per comunicare all’utente iniziative ed altri eventi saranno conservati per un periodo di 24 mesi, fatte comunque salve le altre finalità di cui alla presente informativa che potrebbero richiedere l’utilizzo del dati per un arco di tempo maggiore.

Conseguenze del mancato conferimento dei dati

La informiamo che, in mancanza di conferimento dei propri dati personali, INTERPORTO potrebbe non essere in grado di dare corso all’instaurando rapporto né alla sua puntuale esecuzione.

Responsabile della protezione dei dati

La informiamo, inoltre, che INTERPORTO ha proceduto alla designazione di un Responsabile della protezione dei dati ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 679/2016.
Lei potrà in ogni momento contattare il Responsabile della protezione dei dati designato inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@interportopd.it
 
 
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